قامت الوكالة الامريكية للتنمية الدولية بعمل تدريبات على التوثيق وكتابة التقارير بمقر مشروع المشاركة المجتمعية للمجالس المحلية بجمعية السادات للتنمية والرعاية الإجتماعية بتلا بتاريخ 11, 12 إبريل 2011 وتم شرح بعض النقاط التى توضح ماهية التقارير وأهميتها وأنواعها وكيفية إعدادها والتأكد من صحتها ، وقام المنسقين بتقديم بعض المقترحات لأشكال التقرير وتم أيضاعرض ماهية التوثيق وفائدته وطرق التوثيق الصحيحة وطرق الحفظ وكيفية الحصول على المواد الموثقة بطريقة سهلة ومنظمة. وذلك حتى تتم عملية كتابة التقاريروتوثيق المشروعات فنيا بكفاءة وتميز.