مساعد ادارى
- النطاق الجغرافى :
تعلن جمعية السادات للتنمية و الرعاية الاجتماعية عن حاجته لمساعد ادارى ضمن مشروع
"تعزيز مشاركة الشباب المدنية في
مصر" وفقاً للشروط
التالية:-
الوظيفة: مساعد ادارى
مدة المشروع : سنة.
المدير المباشر: مدير مشروع.
المهام الوظيفية الرئيسية:
أولا: المسؤوليات و الاختصاصات:
- الاشراف اليومى و الاسبوعى و الشهرى على مقر الجمعيه و التاكد من كل المرافق و الخدمات محل التشغيل و ان الشكل العام للجمعيه و معايير النظافه العامه مطبقه بالكامل.
- اجراء اعمال الصيانه اللازمه لمقرات الجمعيه و تحرير طلبات الشراء الخاصه بالصيانه و متطلبات النظافه .
- ازاله شكاوى العاملين من شكاوى النطاقه و اعطال المرافق و الانترنت و اجهزه الحاسب الالى و ملحقاتتها حسب نظم الصيانه عن طريق الاخصائين و موردين الخدمات .
- الاشراف الكامل على اداريات و لوجستيات المشروع و تقديم الدعم لجميع فريق المشروع .
- الاشراف الكامل على السكرتاريه و المهام المكلفه بها و الوحدات التابعه لها و تنسيق الادوار بينهم حيب الوصف الوظيفى كل وظيفه
ثانيا : فيما يخص ملفات العاملين:
- الاشراف على اعداد و تنظبم و ترتيب ملفات العاملين على ان تشمل كافه مصوغات التعين القانونيه و شهاردات الخبره و التحقيقات التى تمت مع العامل و الجزاءات و المكافأت التى حصل عليها .
- الاشراف اعداد صحيقه الاجازات الرسميه و السنويه و الاعتياديه و العارضه و بدون مرتب و اى كان نوع الاجازه لكل عامل على حدى
- الاشراف على اعداد صحيفه الجزاءات و المكافاءات الخاصه بالعامل
- الاشراف على اعداد سجل المرتبات الخاصه بالعاملين
- الاشراف على اعداد و تحرير استماره 1 و اتمام اجراءات التامين للموظف الجديد
- الاشراف على اعداد استماره 2 تامينات و تقديمها فى مواعدها القانونيه
- الاشراف على تطبيق معاير الامان و الامن الصناعى داخل الجمعيه
- التعامل مع موظفى الجهات الرقابيه مثل القوى العامله و التامينات الاجتماعى و الجهات الاخرى فيما يخصه
- الاشراف و التاكد من ان قوانين التامينات و العمل و ضرائب المرتبات تطبق حسب التظم .
- الاشراف على اعداد كشوف المرتبات الشهريه و المؤثرات عليها من اضافى و خصومات و كافه الاستقطاعات
- المتابعه الدقيقه لاعمال التامين الصحى ( الحكومى و الخاص ) للعاملينو انهاء اجرائته فى اسرع وقت
المشاركة في عمليات اختيار وتعيين، الموظفين.
- القيام بالمحاضرة التعريفية للموظفين الجدد عن الجمعية وأهم القيم والمفاهيم التي تتبناها الجمعية و المشروع.
- تولي عملية تطوير وتحديث بطاقات الوصف الوظيفي لكل الوظائف لجميع الإدارات بالمشروع.
- تنسيق عملية إدارة الأداء (تقييم وتطوير الأداء).
- بناء وتحديث قاعدة بيانات عن أهم مراكز التدريب التي تقدم برامج تدريبية مناسبة لمتطلبات المشروع
- التأكد من مطابقة إجراءات التعيين لقوانين العمل المصرية واللوائح الداخلية للجمعية.
- حل كل ما يتعلق بقضايا ومشكلات العمل.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن موظفي الجمعية و قاعدة بيانات المشروع علي الحاسب الآلي.
- الاحتفاظ بالمستندات الأصلية لكافة معاملات المشروع.
- توفير الأدوات والمستلزمات اللازمة لتسيير الأعمال داخل الجمعية و المشروع.
- اعداد و تحديث سجل المرتبات الخاص بالعاملين.
المؤهلات
- بكالريوس.
- خبرة 5 سنوات.
المهارات والمعرفة المطلوبة
- مهارات الاتصال.
- مهارات إدارة الوقت.
- اللغة الإنجليزية.
- معرفة جيدة في مجال استخدام برامج الحاسوب وخاصة ( WORD, EXCEL.)
لذلك ندعو
المهتمين لتسليم السيرة الذاتية باليد عناية مدير المشروع في موعد أقصاه يوم الاحد
الموافق 15 /ديسمبر/2019 الساعة 2 بعد الظهر. عنوان
الجمعية: 28 شارع سمير مختار-نهاية شمس الدين الذهبي-ارض الجولف-مصر الجديدة /
عنوان المنوفية( جمعية السادات شارع
المدرس- تلا- المنوفية) (+0483569049/+483569051) وسوف تتم دعوة قائمة مختصرة لإجراء
مقابلة شخصية ممن تتوافر لديهم شروط الحد الأدنى.